Global 360 Keyfile a FLOW
Ve spojení s Global 360 FLOW je možné vytvářet workflow, který definuje a zároveň sleduje v reálném čase způsob, jakým jsou dokumenty vytvářeny, aktualizovány a schvalovány.
Global 360 FLOW je kombinací oceněné technologie pracovních toků a mohutné správy informací a komunikační infrastruktury zajišťované Microsoft Exchange Serverem. Tato kombinace umožňuje v grafické podobě vytvářet pracovní toky, které automatizují podnikové procesy, umožňuje monitorovat procesy a dynamicky měnit pracovní tok za chodu a spojovat pracovní toky jednotlivých oddělení v rámci celého podniku. V rámci Global 360 FLOW je možné definovat organizační strukturu a role.
Global 360 Keyfile umožňuje manipulovat s různými typy informací jako např. tiskopisy, faxové zprávy, elektronická pošta, soubory vytvořené textovými editory, naskenované fotografie, hlasové a video záznamy – a to efektivně a cenově výhodně. Umožňuje v reálném čase sledovat, jak se dokumenty vytvářejí, mění, aktualizují, recenzují a používají.
Keyfile přichází také s množstvím výkonných nástrojů pro vyhledávání, což umožňuje hledat podle klíčového slova, autora, názvu dokumentu, nebo hledat v celém textu. Výkonný systém kontroly verzí poskytuje precizní přehled historie jakéhokoliv dokumentu a umožňuje vybrat kteroukoli verzi jakéhokoli dokumentu podle potřeb.
Schopnosti třídění a přizpůsobení umožňují upravovat vzhled, chování a vlastnosti ukládání Keyfile dokumentů, složek, košů a nástrojů bez potřeby znalosti programování. Softwarové licencování Keyfile je pružné a umožňuje efektivní distribuci softvéru.