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Matador, a.s. Púchov (Referenz)

Das System für Administration, Management und Archivierung der technischen Dokumentation

Die Situation

Die Firma Matador Púchov entscheidet sich ds System des Management der technische Dokumentation zusammenzuwürfeln und zu verbessern. Bisheriges System der Administration der technische Dokumentation für das Management der Dokumente war nicht lokalisiert nach nationalem Medium, entsprach nicht  den Anfragen für heutige Systeme der Administration der Dokumente und war schon nicht unterstützt mit dem Händler noch mit dem Produzent des Systems.

Anfragen auf der Lösung

Das Ziel der Lösung war das komplexen System für der Administration der technischen Dokumentation erfüllte alle heutige Normen zu einzurichten. Das System stellt die Effektierung der Funktionen verbundene mit der Bejahung, Pflegen und Archivierung der technische Dokumentation auf allen relevanten Arbeitplätzen sicher.

Für die Absteckung der Konzeption des Vorschlags der Administration der Dokumentation war durchgeführt der Firma ESMO mit Hilfe Select Enterprise Modeler die Analyse der Arbeitprozesse, die Analyse der Organizationsstruktur und technischer Infrastruktur in Matador, a.s. Púchov. Aus die Abschlüsse der Analyze war “die Kontzeption der Ansetzen Workflow der Atbeitprozesse in Matador, a.s.” ausgearbeitet. Für das Ansetzen des System für die Administration, das Management und Die Archivierung der technischen Dokumentation war der Inkrementablauf der Automation der Betriebsprozesse bewilligt.

Die Lösung

Im Rahmen der Lösung des Pilotsprojekt war eigesetzt das alte System für die Administration und das Management der technischen Dokumentation mit dem System Keyfile V6.01 SVK a keyFLOW V6.2 SVK. Den Lieferant war die Firma ESMO Žilina, die brachtet die Lokalization des Systems und Seine Implementation in der Firma Matador  Púchov zustande. Es war in den Betrieb 12 verschiedene Type von Workflow ausgeben und waren ganz 100 Klientsarbeitsplätze installierten  und alle Benutzern waren geschult.

Im System KeyFLOW waren gelöst die Arbeitsprozesse zusammenhängendere mit der Administration, dem Management und der Archivierung der Dokumentation existiert in elektronischer Form zwischen die Lösers, einzelne bestimmten Formationen und Arbeiter von Techniká dokumentaristika.

Zur Zeit ist die Lösung nutzt für ganzbetriebe Automation der Arbeitsprozesse eingesetzt. In routinem Betrieb sind 25 verschiedenen Type von Workflow und bis jetzt waren 500 Klient Lizenze bestellt, die schrittlings auf die Arbeitstationen von den Benutzer, die ins System einkommen, implementiert sind.

Die Architektur

Das ganze System der Administration und das Management der technischen Dokumentation  war realisiert mit der Ausnutzung der Firma Global 360: Keyfile und KeyFLOW, die lokalisiert ins slovakischen nationalen Medium sind.

Keyfile ermöglicht preiseffektiv mit verschiedenen Type der Dokumentation zu behandeln und in reale Zeit zu beobachten, wie die Dokumenten erstellen, ändern, hochrüsten, besprechen, mitteilen und benutzen. Keyfile umfasst ausführende Suchtools, das System für die Versionskontrolle, Sortierung und  Konfiguration der Dokumente. Der Benutzer kann klasischen Klient für die Ausnutzung volle Funktionalität einschließlich Faxing, Scannen mit OCR und Workflow oder Workspace Klient für die Erstellung, Editation und Zugriff zu den Dokumenten, Kästen und Körbe auswählen.

Keyfile ist integriert mit dem Programm MS Outlook und ermöglicht automatiche Berichtssendung und Einschlüsse nach neuen Dokumenten in die Keyfilekästen.

KeyFLOW ist die Kombination die Technologie der Arbeitsflüsse Informationmanagement und Kommunikationsinfrasturtur versichert mit MS Exchange Server. Die Arbeitsflüsse erstellt sich mit Hilfe graphischen Editor und ermöglichen die Automation und zeitliches auch örtliches Monitoring der Betriebsprozesse in definierten Rollen und Organizationsstruktur.

Benutzte Technologien

• Global 360 Keyfile 7.00 SVK
• Global 360 KeyFLOW 7.1 SVK

Differenzen gegen ehemaligem System

• die Automation der Betriebsprozesse zusammenhängendere mit die Registration Produktion-technologische Dokumentation und Zeichnungsdokumentation, ihre Bejahung und Archivierung
• die Möglichkeit die Monitorabbildung des Zustands und des Ablaufs die Bejahung der Dokumentation
• die Verwendung der Benutzersrollen in Flüsse (z. B. Der Hauptkonstrukter, der Haupttechnik, der Einkäufer, usw.)
• automatische Generierung der Evidenz über den Ablauf des Bejahungsfluss, die automatisch zu bejahungem Dokument nach dem Ende der Bejahung beigemessen ist
• die Verwendung des Produkt Global 360 KeyFLOW für die Lösungen von Workflow