Informační systém pro projekční kanceláře
Je vyvinut pro projekční a inženýrské společnosti. Komplexně řeší a podporuje celý životní cyklus zakázky od jejího vzniku, realizace až po její ukončení (expedici) a archivaci.
Systém obsahuje moduly pro podporu těchto oblastí:
- příprava, evidence a plánování zakázek
- realizace zakázek
- zpracování, evidence a archivace dokumentace zakázek
- evidence nákladů na zakázky
- vyhodnocení zakázek – ekonomika, personalistika
- archivace zakázek
- evidence subdodavatelů, kontakty
- pracovní záznamy, návrhy na výplaty, prémiové přísliby
- personalistika
Základní vlastnosti
týmová práca a sdílení informací
- umožňuje sdílet informace o zakázce mezi jednotlivými členy pracovního (řešitelského) týmu podílejícími se na životním cyklu zakázky.
bezpečnost a přístup k informacím
- informace o zakázce a související dokumentace jsou přístupné ve smyslu definovaných oprávnění a přidělených funkcí jednotlivých členů týmu v procesu řešení zakázky.
úložiště dat
- každá zakázka obsahuje hierarchicky strukturované úložiště dat s možností vytvářet, editovat, importovat, exportovat, mazat, verzionovat dokumenty ve smyslu přidělených oprávnění podle funkce v realizačním týmu.
workflow
- zakázka během svého životního cyklu prochází jednotlivými stádii. Podmínky na přechody mezi etapami jsou přesně definovány a jsou možné pouze po jejich splnění a odsouhlasení odpovědným pracovníkem s přidělenými pravomocemi.
plánování
- umožňuje definovat řešitelský tým, plánovat a poté sledovat vývoj finančních parametrů zakázky spojených s její realizací (Finanční list). Je možné sledovat plánované a skutečně dosahované hodnoty.
- k dispozici je nástroj pro plánování a sledování realizovaných výkonů jednotlivých zakázek s možností různých pohledů na základě zadaných kritérií (Plán výkonů).
evidence mzdových nákladů
- eviduje mzdové náklady, každý řešitel vyplňuje pracovní záznam o odpracovaných hodinách na řešených zakázkách. Tyto informace jsou podkladem pro zpracování návrhu na výplatu pro daného řešitele a jsou takto přenášeny a zpracovány v modulu Finanční list, v němž je možné sledovat plánované a skutečné mzdové náklady.
souhrnné přehledy
- oprávnění pracovníci mají k dispozici informace o stavu zakázek (Kniha zakázek), o nákladech (mzdové, režijní, cestovní, správní, reklamační), tržbách a hospodářském výsledku, přehledu výplat, přehledu zakázek (Ziskovost zakázek, Ekonomika). Je možné provádět exporty dat do formátu xls.
Hlavní přednosti použití systému:
- komplexní řešení procesu řízení zakázky v projekční kanceláři
- zvýšení efektivity a produktivity práce
- dostupnost informací o stavu a obsahu zakázky v průběhu celého životního cyklu
- přehled o dosahovaných ekonomických parametrech zakázky
- bezpečnost a přístup k informacím podle oprávnění
- otevřenost systému