HBA
Dokumentationsmanagement
Zweck und Ziele
- behandelt „Multi-Dateien“ mit Fabasoft
- flexible Projektstruktur für die Objekte
- alle Dateien auf einem Platz
- bearbeitbare „Multi-Dateien“ – öffnen, konvertieren, Import/Export
- Möglichkeit die ganze Dateistruktur in eine neue Lokation zu exportieren/migrieren
- Zusammenarbeit mit dem externen Partner mittels “Project-Room”
- das umfassende Sicherheitssystem – Dateirechte, das interne und externe System mit der Synchronisation im Hintergrund
- “Thin Client” Kompatibilität – Citrix, VDI
- erreichbar von “überall”
Funktionsumfang
- Objektemanagement
- Projektmanagement
- Initialisierung laut der allgemeinen oder spezifischen Objekt-Vorlage
- Projektphasen – die Vorbereitung, die Veröffentlichung, die Akzeptation
- das gemeinsame Adressbuch
- Zugriffsrechtemanagement pro Projekt und pro Ordner
- ein veröffentlichtes Projekt kann von externen Benutzern verwaltet werden
- Einladung des neuen Benutzers
- Volltextsuche in x-beliebigen Inhalten und Metadaten
- Konvertierung eines x-beliebigen Inhaltes in PDF
Benutzerrollen
- Administrator – Vorlagen, interne/externe Benutzer, Objekte
- Projektbesitzer – Projekte, externe Benutzer
- Benutzer
Umgebung
- interne – Projektmanagement
- externe – nur die Veröffentlichung der Projekte
Die Benutzerrolle bietet spezifische HBA-Applikationsfunktionalität in der Umgebung.
